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Medium: Convention International – Das Fachmagazin für Veranstaltungsplaner
Titel: VJ-Teams – ein taugliches Marketing-Tool für Messen und Kongresse?

Auf Messen oder Kongressen kann man sie beobachten – zwei kontaktfreudige Personen mit Mikrofon und Kamera, die die Besuchermenge begleiten und das Ausstellerangebot erkunden. Wer sind diese Leute? Ein VJTeam. Engagiert als Event-Berichterstatter, fungieren die Video Jockeys gleichzeitig als Moderatoren direkt vor der Kamera. Ihr Programm geht meist über die reine Berichterstattung hinaus, denn Hauptziel ist es, individuelle Eindrücke festzuhalten. Dabei filmt das Team seinen eigenen Besuch auf einer Veranstaltung und lässt den Zuschauer an seinen subjektiven Erlebnissen teilhaben.

Zielgruppe im Auge behalten!

Die dynamische Art des VJ-Teams eignet sich vor allem für Publikums-
veranstaltungen – wie etwa die Tuning World Bodensee 2008. Vor allem geht es darum, die Atmosphäre einzufangen und möglichst viele Eindrücke zu zeigen – verbunden mit lockeren Gesprächen des VJ-Teams mit den Beteiligten – Veranstaltern, Ausstellern, Besuchern. Die Inhalte richten sich an ein Publikum, das unterhalten werden möchte: Ob im Beispiel ein Fit-Mach-Programm für den Messetrubel oder eine Slalomfahrt mit einem richtigen Boliden über das Außengelände – die (zumeist) witzige Moderation trifft dadurch den Geschmack der Zielgruppe. Wollen Veranstalter von Fachkongressen, hier z.B. der Mediasystems ProLight+Sound in Frankfurt 2009, ebenfalls nicht auf eine visuelle Begleitung verzichten, so bietet sich hierbei allerdings objektive redaktionelle Vorgehensweise an. Denn hier stehen sachgemäß Inhalte im Vordergrund: Was wurde in den Vorträgen besprochen, welche anschließenden Diskussionen ergaben sich und wie könnte die zukünftige Entwicklung weitergehen?

Vorteile des VJ-Teams

Im Gegensatz zur klassischen redaktionellen Berichterstattung überzeugt das VJ-Team durch den Unterhaltungsfaktor. Dem Zuschauer werden anhand der Moderation Fixpunkte gegeben und so erlebt er die Veranstaltung gemeinsam mit den VJs auf Augenhöhe. Durch die Beiträge zieht sich natürlich ein roter Faden, an dem sich die Zuschauer orientieren können. Da die VJs inhaltlich relativ ungebunden sind, erfährt man neben den allgemeinen Fakten interessante Details amüsant verpackt, über die ein traditionelles Redaktionsteam vermutlich eher nicht berichtet hätte. Das VJ-Team denkt sich oft spontan vor Ort Aktionen oder Themen aus und gewährt einen Blick hinter die Kulissen. Im Idealfall schafft es beim Zuschauer den Eindruck, nichts verpasst zu haben – ohne, dass diese wirklich vor Ort waren.

Tipps für Veranstalter

Bei der Auswahl des richtigen VJ-Teams sollte der Veranstalter im Vorfeld alle Rahmenbedingungen in einem Briefinggespräch klären, damit das Ergebnis am Ende für beide Seiten stimmt. Denn sind sie erst mal losgelassen, wird es schwierig, die freie und das heisst in diesem Fall vor allem subjektive Berichterstattung noch zu beeinflussen… Von Vorteil ist es, wenn das VJ-Team über Referenzen verfügt. So kann sich der Veranstalter von der Art der Moderation ein Bild machen und weiß ungefähr, was ihn erwartet. Generell gilt jedoch, dem VJ-Team nicht zu starre Vorgaben aufzuerlegen, da dies sonst die gewünschte Spontaneität einschränken würde. Eine gewisse individuelle Anpassung an den jeweiligen Auftraggeber sollte ein gutes VJ-Team aber dennoch gewährleisten können.

Ein Ergebnis, das sich sehen lassen kann

Das fertige Filmmaterial eignet sich ideal, um einzelne Videos auf der Webseite oder in einem Event-Blog der (Messe-)Veranstalter zu integrieren. Dank des erwähnten roten Fadens durch die VJ-Moderation ist es auch möglich, einen konsistenten (Image-)Film zu erstellen. Die Optionen sind vielfältig und können je nach Wunsch des Veranstalters umgesetzt werden – meist sogar vom VJ-Team selbst. Für die Organisatoren bedeutet das einen geringen Aufwand und für das Publikum eine gelungene Zusammenfassung des Events.

» Kompetent zum Thema

jam&chips (Leipzig) hat sich auf die Beratung, Konzeption und redaktionelle Content-Erstellung für Portale, Themen-Blogs und Corporate Sites spezialisiert. Seit 2006 unterstützt die Online-Redaktion deutschlandweit Unternehmen und Institutionen in ihrer Online-Kommunikation. j&c wurde als Tochterunternehmen aus der 4iMEDIA Agenturgruppe ausgegründet, in der Redakteure und Fotografen über acht Jahre für Online-Portale und andere Web-Medien tätig waren. –Die tägliche Arbeit des Teams besteht aus dem Erstellen von Online-Nachrichten, Web-Reportagen und Interviews in Text, Bild, Audio- und Video-Beiträgen sowie in der journalistischen Live-Berichterstattung – klassisch oder als VJ-Team. Kurze Beiträge, Nachrichten und Fotos von Messen und Kongressen sowie Interviews
mit Experten, Ausstellern, Partnern, Sponsoren und Besuchern binden die j&c-Redakteure redaktionell in Event-Blogs ein. Das VJ-Team von j&c berichtet mit Kamera und Mikrofon “bewaffnet” – und mit einem Augenzwinkern – live von Messen und Kongressen; in den Hallen, backstage oder im Freigelände findet es exklusive Hintergrund-Stories und bietet damit persönliche Einblicke hinter die Kulissen von Veranstaltungen.
Infos: www.mediasystems-blog.de, blog.tuningworldbodensee.de